KOMUNIKASI - Pentingnya Public Relations dalam Pengelolaan Lembaga atau Organisasi.
Public relations sebagai suatu kegiatan yang melaksanakan kebijaksanaan dan kepemimpinan yang direncanakan dengan tujuan menumbuhkan kepercayaan dan meningkatkan pengertian pada publik.
Public relations atau PR bukan semata-mata merupakan kegiatan komunikasi belaka tetapi juga merupakan suatu kebijaksanaan.
Baca Juga: Arti Penting Pondok Pesantren di Indonesia Menurut Gus Dur
Dengan public relations yang bersama-sama dengan management berusaha mencapai good will serta understanding dari publik untuk kemudian memperoleh opini publik yang menguntungkan.
Public relations dalam kegiatan yang ditujukan ke dalam disebut internal public relations dan kegiatan yang ditujukan ke luar di sebut external public relations.
Dalam konteks kegiatan publik reations di lembaga, organisasi, atau departemen pemerintahan, punya peran dan fungsi yang khusus.
Untuk menyelenggarakan atau melaksanakan tugas-tugas komunikasi atau penerangan, maka diadakan penyusunan program dan evaluasi yang mencakup tugas-tugas sebagai berikut:
1. Menghimpun dan mengelola bahan-bahan atau pedoman-pedoman penerangan dari Departemen Penerangan khususnya, Pemerintah pada umumnya, sesuai dengan situasi dan kondisi negara serta media penerangan yang hendak di gunakan.
2. Menyusun rencana operasional penerangan dan program penerangan secara menyeluruh.
3. Melakukan penelitian kondisi masyarakat serta evaluasi terhadap hasil-hasil kegiatan operasi penerangan untuk landasan penyusunan program dan rencana penerangan selanjutnya.
4. Menyusun laporan-laporan mengenai situs masyarakat terhadap kebijaksanaan pemerintah.
Baca Juga: Arti Mimpi Madu yang Tumpah, Madu di Lantai, Sebotol Madu, Mandi Madu, dan Madu di Sarang Lebah
Kemudian setelah itu Departemen Penerangan bergerak melakukan tugasnya sesuai dengan garis-garis kebijaksanaan pemerintah yang telah ditetapkan.
Salah satu tujuan daripada Departemen Penerangan adalah untuk menggerakakkan hubungan dengan masyarakat dengan pemerintah hingga terbentuklah opini publik yang favorabel terhadap Pemerintah.
Untuk menunjang tercapainya hal tadi maka pemerintah telah mengadakan kegiatan seperti berikut:
1. Mengadakan penerangan langsung dengan masyarakat.
2. Mengadakan press release.
3. Mengadakan press relations.
4. Mengadakan konperensi pers.
5. Mengadakan publicity.
6. Penyiaran informasi melalui radio dan televisi.
7. Mengadakan pemutaran film.
8. Mengadakan ceramah-ceramah dan lain-lain.
Baca Juga: Benarkah Mimpi tentang Bayi Tanda Masa Depan Cerahmu Telah Hadir? Simak Penjelasannya
Kemudian selain daripada itu untuk mencapai karyawan yang mempunyai kegairahan kerja dalah tujuan daripada Departemen Penerangan baik dalam lingkungan Departemen Penerangan maupun dalam lingkungan Pemerintah keseluruhan.
Departemen Penerangan, hubungan kerja yang harmonis antara Departemen dan masyarakat dengan tujuan untuk mendapat dukungan publik secara sukarela dan dengan penuh kesadaran.
Departemen Penerangan sebagai suatu Badan atau Lembaga mempunyai pula bagian atau Direktorat yang bertugas untuk mencapai hal yang diatas tadi, seperti dalam kenyataan Departemen Penerangan juga disamping menjalankan fungsi Public Relations ke dalam Departemen Penerangan sendiri, juga mengkoordinasi Humas Departemen lain.
Hal ini dimaksudkan untuk mencapai kerja sama yang harmonis antar Departemen sebagai Badan Pemerintah.***
Penulis: Dika Ayu Pramesti, Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam, STAI Sunan Pandanaran, Yogyakarta.